企業(yè)微信在線文檔怎么創(chuàng)建?如何共享多人編輯?如何設(shè)置權(quán)限?
發(fā)布時間:2023-06-05 12:00:00
企業(yè)微信作為一款辦公軟件,由于其功能的豐富及強大,受眾多的青睞,被越來越多的企業(yè)所使用。
其中作為企業(yè)微信協(xié)同辦公套件之一的在線文檔功能,為企業(yè)提供企微生態(tài)協(xié)同辦公能力,可通過會話與企業(yè)內(nèi)同事共享文檔,一起編輯,比傳統(tǒng)文檔更方便,提高工作效率。
那么,企業(yè)微信【文檔】功能如何使用?如何利用這個能力讓我們的工作更加便捷高效?
今天,機匯管家就來和大家介紹一下~
1.創(chuàng)建「文檔」
手機端:企業(yè)微信App底部導航欄中的【文檔】;
電腦端:在側(cè)邊欄點擊【文檔】進入;
能新建文檔、表格、PPT、收集表等。
企業(yè)微信在線文檔的模板庫,有大量日常工作所需的文檔模板,讓不同行業(yè)、不同崗位的用戶,都能快速找到自己需要的文檔模板。
2.多人在線編輯
在【文檔】中新建文件后,可快捷添加同事為文檔成員一起編輯。
在文檔右上角「菜單」-「權(quán)限管理」,可設(shè)置文檔成員的瀏覽和編輯權(quán)限。
Q1:編輯文檔時斷網(wǎng)了,文檔還能保存么?
可以保存。斷網(wǎng)后的編輯記錄是保存在本地,只要不關(guān)閉文檔編輯窗口,重新聯(lián)網(wǎng)之后就會將離線編輯的內(nèi)容同步到服務(wù)器保存。
Q2:文檔默認保存在哪里 ?
文檔默認保存在 “微盤-我的文件”中。默認保存路徑可以在企業(yè)微信電腦客戶端的「設(shè)置- 文檔/文件管理」中修改。
Q3:如何在文檔內(nèi)進行搜索 ?
可以在微盤內(nèi)搜索和管理你的文檔,在微盤內(nèi)按下快捷鍵 Ctrl-F 能快速開始搜索。
Q4:如何和同事共享文檔 ?
可以通過以下四種方式與同事分享文檔:
①點擊右上角“成員”圖標,添加文檔成員。
②點擊右上角“加入”圖標,將文檔轉(zhuǎn)發(fā)給同事。
③ 文檔中直接@同事。
④ 在「微盤」內(nèi)創(chuàng)建你和同事們的共享空間,后續(xù)在共享空間內(nèi)新建的文檔,同事們都可以看到。
Q6:如何取消文檔的分享 ?
打開右上角「文檔成員」-「成員管理」,將成員移除,即可取消分享。
值得注意的是,在空間容量方面,企業(yè)微信會提供20GB的免費容量供公司使用。所以,當公司文件存儲過多,容量不足時,需要付費擴容,因此使用時,公司需要對容量進行合理分配,并定時清理那些不必要的文件,避免占用容量。對企業(yè)來說,20GB的容量顯然是不夠的,有擴容需求,可以咨詢我們哦~
以上就是關(guān)于企業(yè)微信在線文檔相關(guān)內(nèi)容的介紹了。企業(yè)微信的好用之處,在于【連接】。不僅能幫助企業(yè)連接消費者,連接供應(yīng)商,還能幫助企業(yè)高效辦公,從內(nèi)到外打破企業(yè)管理與經(jīng)營的所有效率關(guān)隘。