來(lái)源：企業(yè)微信

“我們小工廠每一天都是在和訂單打交道，有訂單、有收入，才能有工資發(fā)出來(lái)給工人。一旦沒(méi)能準(zhǔn)時(shí)交付，收不到尾款，這個(gè)月就會(huì)特別緊張?！?br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;"/>

為了確保交付準(zhǔn)時(shí)，日常的生產(chǎn)排班，何坤總是親自上陣。“拿下了一個(gè)新訂單，我就在車(chē)間里‘吆喝’一下，工人聽(tīng)到了再開(kāi)始備料、生產(chǎn)、組裝。有了新單子，我就再去‘吆喝’一次?！庇袝r(shí)候，晚接到的訂單反而要更早出貨，何坤就得重新安排生產(chǎn)的先后順序。

原先訂單不多時(shí)，何坤靠腦子去記就安排得過(guò)來(lái)。但是一旦單子多了，每天要生產(chǎn)哪單、哪一天是交付時(shí)間，就很容易記混，經(jīng)常臨近發(fā)貨才想起來(lái)倉(cāng)促排產(chǎn)，導(dǎo)致不能準(zhǔn)時(shí)交付。

為了解決這個(gè)問(wèn)題，何坤考慮過(guò)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)的訂單管理軟件，但一問(wèn)價(jià)就是20萬(wàn)起，對(duì)小工廠而言是一筆不小的支出，“而且萬(wàn)一沒(méi)什么效果，就全打水漂了。”但傳統(tǒng)的Excel表格，記錄起來(lái)也很麻煩，還得把格式不一的訂單匯總起來(lái)，更是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

有沒(méi)有又便宜、用起來(lái)又趁手的工具呢？何坤嘗試了企業(yè)微信的智能表格，發(fā)現(xiàn)只要簡(jiǎn)單幾步，就能搭建起來(lái)一個(gè)清晰易懂的訂單系統(tǒng)，把管理生產(chǎn)排期變得非常容易。

首先，同時(shí)處理多個(gè)訂單，能靈活調(diào)整排期 。

以往訂單一多，不同客戶(hù)的交貨時(shí)間、交付品種等信息就很容易混淆。但是在智能表格里，可以一鍵生成一張生產(chǎn)排期表：每個(gè)訂單什么時(shí)候開(kāi)始生產(chǎn)、哪一天發(fā)貨，都看得清清楚楚；點(diǎn)進(jìn)去還能看到產(chǎn)品品種、數(shù)量、發(fā)貨地等更詳細(xì)的信息。何坤不用再靠腦子硬記，訂單多了也不會(huì)越忙越亂。

質(zhì)檢工作是保障產(chǎn)品質(zhì)量的重中之重。所以何坤一直要求工人在組裝成品前，先將關(guān)鍵的元部件逐個(gè)檢查，登記好質(zhì)檢信息再組裝。

但是，質(zhì)檢很容易淪為形式主義，這也是不少小廠都會(huì)碰到的共同問(wèn)題：很多工人忙起來(lái)，就會(huì)跳過(guò)這一檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，下班前直接在質(zhì)檢表上一次性簽字打勾，來(lái)應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)的檢查。

有一次，何坤出差一回來(lái)就處理了一個(gè)客戶(hù)投訴，原來(lái)是一個(gè)探頭零件導(dǎo)致的故障。如果組裝前的零件質(zhì)檢做到位了，完全可以規(guī)避這個(gè)問(wèn)題。但何坤去檢查生產(chǎn)當(dāng)天的質(zhì)檢表，卻發(fā)現(xiàn)打的都是對(duì)勾。“這讓我明白，只檢查紙上的結(jié)果是沒(méi)用的，而是要把執(zhí)行的過(guò)程管起來(lái)?！?

如果在大工廠，通常會(huì)再安排一個(gè)巡檢人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)這一件事。但小工廠的人手很有限，怎么才能把這件事管起來(lái)呢？

何坤發(fā)現(xiàn)，管住漏洞的關(guān)鍵就是要解決一個(gè)問(wèn)題：防止工人在質(zhì)檢的時(shí)間上作弊。而這一點(diǎn)智能表格就能實(shí)現(xiàn)，不需要再找人專(zhuān)門(mén)監(jiān)督。因?yàn)橹悄鼙砀窨梢宰詣?dòng)記錄填表的時(shí)間，這是系統(tǒng)自動(dòng)生成的，工人就沒(méi)法篡改。這就要求工人必須在規(guī)定時(shí)間拍照上傳質(zhì)檢結(jié)果，一旦跳過(guò)，就會(huì)對(duì)不上時(shí)間。