隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)微信已經(jīng)成為了越來越多企業(yè)高效溝通與協(xié)同工作的首選工具。
原始辦公協(xié)作存在工具多且割裂的問題,員工多個app切換,使用不便捷;工具維護(hù)成本高,管理復(fù)雜;企業(yè)內(nèi)外難以協(xié)同,企業(yè)微信推出效率套件三大工具:文檔、微盤、郵箱。通過企業(yè)微信的效率套件,員工可以更加便捷地協(xié)同完成工作,大大提高團(tuán)隊的工作效率。
今天,我們就來講講效率套件的三大工具之一騰訊企業(yè)郵箱,了解如何通過企業(yè)郵箱讓企業(yè)更高效地進(jìn)行協(xié)作和溝通。
在企業(yè)微信上,企業(yè)可以快速開通專屬郵箱。可以直接使用企業(yè)的拼音、英文等作為郵箱后綴,配置給全體公司員工,避免員工用個人郵箱處理郵件的尷尬。不論是給合作伙伴發(fā)項目文件,還是在公司內(nèi)部發(fā)通知公告,都能給人留下更專業(yè)、更正式的印象。
基礎(chǔ)功能支持添加1個域名,作為企業(yè)郵箱的后綴。購買高級功能后,管理員最多可添加20個域名,為成員分配不同域名的郵箱。
企業(yè)微信郵箱非常安全、穩(wěn)定、可靠,這是因為企業(yè)微信郵箱繼承了微信上億用戶的信息安全防護(hù)經(jīng)驗,具備國際領(lǐng)先的反垃圾、防病毒能力,保障企業(yè)郵件信息安全。
企業(yè)微信郵箱依托于QQ郵箱和企業(yè)郵箱龐大的樣本庫,擁有強(qiáng)大的反垃圾能力,會對高風(fēng)險垃圾郵件進(jìn)行攔截過濾。
在企業(yè)微信的郵箱中,如果收到不是來自同事的郵件,郵件標(biāo)題后就會有顯眼的「外部」標(biāo)簽;如果是可疑郵件,比如公司外發(fā)來的偽裝成工資發(fā)放通知的郵件,郵件頂部還會有明顯的風(fēng)險提示。
為了防止不法份子「偽造郵箱昵稱」來誤導(dǎo)員工,比如把自己的郵件名設(shè)置為“財務(wù)”、“總監(jiān)”,現(xiàn)在,在可疑郵件中,偽造的名字、昵稱也會被隱藏起來,直接顯示發(fā)件郵箱的地址,避免不法分子以假亂真。
郵件與通訊錄、即時通訊、日程、文檔、微盤等功能聯(lián)動
1.統(tǒng)一通訊錄,與即時通訊聯(lián)動協(xié)同
假如你公司有1000人,每個人都用自己的qq郵箱,你怎么記得住每一個人?拿小本子記嗎?這就阻礙了內(nèi)部協(xié)同。而當(dāng)你用了企業(yè)郵箱后,按組織架構(gòu)選擇同事發(fā)件,才能真正提高協(xié)同效率。
2.郵件一鍵拉群 + 轉(zhuǎn)發(fā)到會話,解決催辦、郵件內(nèi)容溝通等場景
以前,如果想對郵件內(nèi)容發(fā)起討論,只能回郵件,你回復(fù)一封,對方再回復(fù)一封,討論速度慢,而企業(yè)微信的郵箱,可以在郵件里一鍵發(fā)起「群聊」,和相關(guān)人一起在「企業(yè)微信群」里討論,可以避免一封郵件來來回回討論好幾天,提升溝通效率。
郵件還能直接轉(zhuǎn)到企業(yè)微信的「聊天對話」里,提醒對方查看,直接回復(fù)郵件,效率迅速提升。
3.高效邀約日程、發(fā)起審批
郵件發(fā)起、收到的會議/日程邀約自動同步至企業(yè)微信日程。
審批人可在審批郵件內(nèi)回復(fù),審批同意或者轉(zhuǎn)審。
4.郵件內(nèi)附件不落地,保證文件安全
插入在線文檔,在線協(xié)作時代全新的附件體驗。
插入微盤文件,超大的文件,也可通過郵件發(fā)送。
文檔/微盤文件可保留權(quán)限,郵件文件傳輸更加安全,配合文件保密模式可全局管理。
1.無限容量
基礎(chǔ)郵箱容量達(dá)到1G上限后,將無法正常收發(fā)信。購買高級功能,可享有無限的郵箱容量。
2.智能分類
智能分類未讀郵件、審批郵件、日程郵件等不同類型郵件。
3.郵件翻譯
很多公司還會有國外的客戶、合作伙伴,也經(jīng)常需要通過郵件溝通。企業(yè)微信郵箱不僅擁有覆蓋全球的高速網(wǎng)絡(luò),全球郵件秒送達(dá),不丟信。而且,處理與國外客戶、伙伴的外文工作郵件時,還可以選擇「雙語對照」模式,同時閱讀原文及譯文,還能高亮正在閱讀的詞句,幫助理解和閱讀。
1.郵件歸檔
對來往企業(yè)的郵件長期歸檔,滿足留檔、審計等需求。
2.郵件備份
設(shè)置備份規(guī)則,觸發(fā)規(guī)則自動備份郵件。比如合同交付、版權(quán)交付、簽單信息確認(rèn)這類郵件,管理員可以把任何郵箱帳號中的郵件,不管是收到的、發(fā)出的、或者包含特定關(guān)鍵字的郵件,自動備份到一個特定的郵箱中,防止重要的郵件丟失。
3.郵件審核
觸發(fā)條件的郵件,通過審核后才可發(fā)送。
4.IP登錄限制
成員僅可在可信IP內(nèi)查看郵件,避免數(shù)據(jù)外泄。
除了上述功能,企業(yè)微信郵箱還有很多好用的功能。
目前開通企業(yè)微信會同時開通企業(yè)郵箱,若是已有企業(yè)微信,可以直接在【企業(yè)微信后臺->協(xié)作】下使用企業(yè)郵箱;開通企業(yè)郵箱后可免費使用試用域名(也可添加企業(yè)自有域名)直接使用基礎(chǔ)版,郵件高級功能需要完成支付后才可使用高級功能特權(quán)。
目前效率套件只能由企業(yè)微信服務(wù)商下單開通,選擇一個優(yōu)秀的服務(wù)商是至關(guān)重要的。機(jī)匯管家是一家擁有豐富經(jīng)驗的企業(yè)微信服務(wù)商,為客戶提供專業(yè)的開通和使用指導(dǎo),致力于讓客戶每一次的企業(yè)微信使用都更加的順暢和高效。在開通過程中,我們擁有豐富的開通、使用和解決問題的經(jīng)驗,支持客戶全面的咨詢,幫助客戶在開通中對企業(yè)微信的功能和操作實現(xiàn)更深入的了解。
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